集团总部多措施提高办公效率
8月19日,集团下发通知,要求总部员工提高办公效率,规范工作流程,进一步打造精干、高效的总部。
这些措施包括,第一,最大程度取消纸质文件流转,对于网上流转的文件,原则上五个工作日以内完成相关签批工作并将处理结果进行反馈,同时秉承“特事特办、急事快办”原则,对重要事项快速响应;第二,总部每周一上午9点召开办公例会,对重要工作进行部署和研究,对文件的批转予以督办,督办职能由国清控股集团监事会主席丁洪斌监管,综合管理部具体实施;第三,重要文件及时归档,主责部门必须将存档数据录入e-archives档案系统,每月月末将符合要求的纸质档案,移交综合管理部档案室归档;第四,总部部门副总经理及以上人员请假记录实行网上登记。
通知要求总部部门员工严格执行工作流程,各子集团(事业本部)、分公司以及控股子公司参照执行,将工作落到实处。